Cookiebeleid

1. Inleiding

Advocatenkantoor ‘VAN OLMEN & WYNANT’ CVBA, met maatschappelijke zetel te 1050 Brussel, Louizalaan 221, ingeschreven in de Belgische Kruispuntbank voor Ondernemingen onder nummer 0465.265.844 (hierna “Van Olmen & Wynant” genoemd) hecht veel belang aan de bescherming van de persoonsgegevens die het verwerkt. In het kader van deontologisch en juridisch verantwoord handelen, verbindt Van Olmen & Wynant zich ertoe om te voldoen aan Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en van de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EC (hierna de “AVG” genoemd”).

Via dit beleid (hierna het “Cookiebeleid” genoemd) wil Van Olmen & Wynant u informeren over de verwerking van informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon in de zin van de AVG (hierna “Persoonsgegevens” genoemd) en de rechten van natuurlijke personen wiens Persoonsgegeven expliciet of impliciet aan Van Olmen & Wynant verstrekt werden (hierna individueel een “Betrokkene” of collectief “Betrokkenen” genoemd), meer specifiek door onze website www.vow.be (hierna de “Website” genoemd) te gebruiken. In het Cookiebeleid worden onder meer de door Van Olmen & Wynant getroffen maatregelen beschreven om de privacy te beschermen in het kader van de Website van Van Olmen & Wynant. Het Cookiebeleid dient samen met het algemeen privacybeleid van Van Olmen & Wynant gelezen te worden dat toegankelijk is door te klikken op de juiste link op onze Website (hierna het “Privacybeleid” genoemd). Het Cookiebeleid informeert u samen met ons Privacybeleid op een heldere, volledige manier over de Cookies die we gebruiken en wat hun doel is. 

We verzoeken de Betrokkenen, en meer in het bijzonder de mensen die de Website bezoeken, daarom om dit Cookiebeleid aandachtig te lezen, met dien verstande dat het af en toe gewijzigd kan worden naar aanleiding van feedback of wijzigingen van de Website, of wettelijke of regelgevende bepalingen.

2. Wat is een cookie?

2.1 Definitie van een “cookie”

Cookies (hierna “Cookies” genoemd) zijn kleine gegevensbestandjes die veel websites automatisch downloaden op de harde schijf van de computer, telefoon of tablet van een gebruiker (hierna individueel een “Computer” of gezamenlijk “Computers” genoemd). Ze worden voornamelijk gebruikt om websites een gebruiker te helpen herkennen die de Website al eerder bezocht heeft, bijvoorbeeld om het aanmelden te vergemakkelijken voor geregistreerde gebruikers. Ze kunnen account- en wachtwoordinformatie opslaan. De meeste browsers aanvaarden automatisch Cookies. Een Cookie kan geen programma’s opstarten of virussen verspreiden.

De Website gebruikt Cookies en gelijkaardige technologieën om uw gebruikersvoorkeuren te onderscheiden van andere bezoekers van onze Website om u een betere dienstverlening te kunnen bieden wanneer u de Website opnieuw bezoekt (u vindt hieronder meer informatie over de exacte Cookies en waarvoor ze dienen). Ze stellen ons ook in staat om onze Website te optimaliseren. 

Anderzijds stellen Cookies en gelijkaardige technologieën ons niet in staat om systematisch Persoonsgegevens te verzamelen die de gebruikers van onze Website mogelijk kunnen identificeren. Cookies helpen ons om de functionaliteiten van onze Website te verbeteren, om de belangen van onze gebruikers beter te kunnen dienen en om te meten in hoeverre de content van onze Website effectief is.

2.2 Cookies weigeren en verwijderen 

U kunt uw browser zo instellen dat (i) er geen Cookies opgeslagen worden, (ii) u elke Cookie apart kunt aanvaarden of weigeren of (iii) dat alle Cookies verwijderd worden wanneer u uw browser afsluit. Er is ook nuttige informatie over Cookiebeheer te vinden op de informatieve  All About Cookies website. 

Op iedere Computer die u gebruikt om websites te bezoeken, worden er Cookies opgeslagen. Indien u helemaal geen Cookies wenst te krijgen, dan dient u de instellingen te veranderen op alle Computers die u gebruikt. Denk er wel aan dat, indien u Cookies weigert en/of verwijdert, dit ook een invloed zal hebben op de strikt noodzakelijke Cookies. Alle Persoonsgegevens die we in voorkomend geval verzamelen door Cookies te gebruiken, zullen vertrouwelijk behandeld worden.

2.3 Hoe lang blijven de Cookies op mijn Computer staan?

Een Cookie heeft een bepaalde geldigheidsperiode die ingaat op het ogenblik dat ze op een Computer wordt opgeslagen. Na het verstrijken van de geldigheidsperiode, wordt de Cookie automatisch verwijderd door uw browser. Voor sommige Cookies is de geldigheidsperiode de duur van de browsersessie. Andere Cookies blijven gedurende een langere periode geldig (met een maximum van 24 maanden) zodat ze herkend kunnen worden bij een volgend bezoek aan onze Website.

Denk eraan dat Cookies een persoon niet aan een familienaam of voornaam kunnen koppelen. Voor zover we aan de hand van Cookies Persoonsgegevens (zoals in ons Privacybeleid bepaald) verzamelen, verwerken we deze Persoonsgegevens in overeenstemming met ons Privacybeleid.

3. Welke cookies gebruiken we op onze website?

3.1 Soorten Cookies 

Op de Website worden een aantal verschillende Cookies voor analytische doeleinden gebruikt (waarvoor de uitdrukkelijke, weloverwogen toestemming van de gebruiker nodig is) en Cookies die de functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid van onze Website verbeteren. De analytische Cookies die we gebruiken dienen in de volgende categorieën ingedeeld te worden: 

  • Sessiecookies. Deze stellen de Website in staat om uw bewegingen van de ene pagina naar de andere bij te houden om te garanderen dat u niet opnieuw om dezelfde informatie gevraagd wordt die u reeds gegeven hebt tijdens uw bezoek aan de Website. De Cookies stellen u in staat om snel en makkelijk door de Website te surfen zonder elk nieuw deel dat u bezoekt opnieuw te hoeven verifiëren of te verwerken. We kunnen de Cookies gebruiken om gebruikersgedragingen te analyseren, zoals welke pagina’s er bezocht werden tijdens de sessie, om uw totaalervaring te verbeteren, bijvoorbeeld door content te bepalen en te tonen die meer relevant is voor de gebruiker (hierna “sessiecookies” genoemd. 
     
  • Permanente cookies. Deze Cookies stellen ons in staat om informatie te verzamelen, zoals het aantal bezoekers van de Website en de pagina’s die bezocht werden, om gebruikersgedragingen te analyseren. Deze informatie wordt anoniem verzameld en vergeleken met gelijkaardige informatie die van andere gebruikers wordt ontvangen om ons in staat te stellen om rapporten op te stellen om de gebruikerservaring verder te ontwikkelen en te verbeteren, bijvoorbeeld door meer op maat gemaakte, relevante content te tonen. Deze Cookies registreren ook hoe bezoekers onze Website gebruiken. Deze informatie kan gebruikt worden om het gebruik van onze Website te analyseren en statistieken te genereren en stelt ons in staat om de bezoekers van onze Website beter te begrijpen en de Website te verbeteren aan de hand van die kennis (hierna “Permanente Cookies” genoemd).

Van Olmen & Wynant deelt de aldus verzamelde Persoonsgegevens niet met derden, tenzij het hier wettelijk toe verplicht is.

Voor de volledigheid staat er in bijlage 1 van dit Cookiebeleid een overzicht van onze eigen analytische Cookies die momenteel op onze Website gebruikt worden.  

3.2 Cookies van derden

Sessiecookies en Permanente Cookies worden namens ons verstrekt door een betrouwbare externe serviceprovider om gebruikersgedragingen op de Website te helpen rapporteren. Deze gedragingen worden geanalyseerd om een verbeterde gebruikerservaring te bieden. De verzamelde informatie wordt niet aan Persoonsgegevens gekoppeld.

We gebruiken ook Google Analytics om ons het gebruik van de Website te helpen analyseren. Google Analytics genereert statistische en andere informatie over het gebruik van de Website aan de hand van Cookies die door browsers van gebruikers op hun Computer worden opgeslagen. De informatie die hieruit wordt gehaald met betrekking tot onze Website wordt gebruikt om rapporten op te maken over het gebruik van de Website. Google houdt deze informatie bij en verschaft Van Omen & Wynant er toegang toe. Het Privacybeleid van Google is beschikbaar op http://www.google.com/privacypolicy.html. Indien u niet instemt met het gebruik van Google Analytics-Cookies, dan zullen we een functionele no-follow-Cookie op uw Computer plaatsen om uw keuze te onthouden. Deze Cookie verloopt na 180 dagen en kan op eenvoudig verzoek verlengd worden. 

Voor de volledigheid zit er in bijlage 2 van dit Cookiebeleid een overzicht van de analytische Cookies van derden die momenteel op onze Website gebruikt worden.  

3.3 Andere websites

De Website van Van Olmen & Wynant kan verwijzingen (inclusief hyperlinks) bevatten naar websites van andere ondernemingen/personen of sociale media. Van Olmen & Wynant is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de verwerking van uw Persoonsgegevens via deze websites. Dit Cookiebeleid is niet van toepassing op het gebruik van dergelijke websites.

3.4 Sociale media

Indien u content deelt van de Website van Van Olmen & Wynant via sociale media, dan zullen uw Persoonsgegevens zichtbaar zijn voor de bezoekers van uw persoonlijke pagina’s op die sociale media-websites. We zijn niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de verwerking van uw Persoonsgegevens via dergelijke media.

In tegenstelling tot de relevante sociale media-aanbieder, slaan we geen Cookies op in verband met sociale media en lezen we die ook niet. We hebben beperkte kennis van en geen controle over deze Cookies. Bijgevolg wijzen we elke verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid af voor deze sociale media-Cookies of voor de manier waarop de relevante sociale media-aanbieders de verzamelde informatie gebruiken.

3.5 Traceercookies

Met uw toestemming plaatsen we Cookies op uw Computer die opgehaald kunnen worden zodra u onze Website bezoekt. Wanneer u onze Website gebruikt, verzamelen we (een deel van) uw IP-adres, soort browser, besturingssysteem en applicatieversie, taalinstellingen, de pagina via dewelke u onze Website bezocht hebt en de pagina’s van onze Website die u bezocht hebt. Indien u onze Website bezoekt via een mobiel toestel, dan zullen we ook informatie verzamelen over het merk van uw mobiel toestel en andere specifieke functies van het toestel. Het aldus aangemaakte profiel is niet gekoppeld aan uw naam, adres, e-mailadres en dergelijke meer, maar dient enkel om content af te stemmen op uw gebruikersprofiel zodat deze voor u zo relevant mogelijk is. 

4. Uw toestemming

Van Olmen & Wynant verzamelt Persoonsgegevens door de overdracht ervan door een Betrokkene via de Website. Bovendien herkent de server van de Website automatisch het IP-adres en/of de domeinnaam van de persoon die de Website bezoekt.

We zijn wettelijk verplicht om uw toestemming te vragen voor het gebruiken of opslaan van Cookies en gelijkaardige technologie op uw Computer(s), wat u in staat stelt om onze Website optimaal te gebruiken. U kunt uw toestemming geven door uw browserinstellingen aan te passen of door het Cookiebeleid en het Privacybeleid bij uw eerste verzoek uitdrukkelijk te aanvaarden.   

U zult Cookies blokkeren door de browserinstelling te activeren die het opslaan van Cookies belemmert. Denk eraan dat u in dat geval mogelijk geen toegang hebt tot (bepaalde delen van) onze Website.

U hebt op elk ogenblik de mogelijkheid om uw toestemming in te trekken, door gewoonweg uw Cookies te verwijderen via uw browserinstellingen.

Voor de volledigheid wensen we erop te wijzen dat browsers u toestaan om uw Cookie-instellingen te wijzigen. Deze instellingen zijn gewoonlijk te vinden in het menu “opties” of “voorkeuren” van uw browser. De volgende links kunnen nuttig zijn om deze instellingen volledig te begrijpen. De “help”-functie in uw browser kan indien nodig bijkomende informatie verschaffen.

U kunt meer informatie bekomen door een schriftelijke kennisgeving te sturen naar het volgende e-mailadres: personaldata@vow.be.

5. Toegang, verbetering en verwijdering

In overeenstemming met ons Privacybeleid hebt u het recht om uw door Van Olmen & Wynant verwerkte Persoonsgegevens te allen tijde kosteloos in te kijken, te verbeteren en te verwijderen. Daarnaast hebt u ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens voor direct marketing. Denk er wel aan dat dit kan betekenen dat bepaalde functies van onze Website uitgeschakeld worden en dat een optimale gebruikerservaring van onze Website niet gegarandeerd kan worden. 

Indien u toegang wenst tot uw door Van Olmen & Wynant verwerkte Persoonsgegevens of indien u uw Persoonsgegevens wil laten bijwerken, verbeteren of verwijderen, stuur dan uw aanvraag naar 
ersonaldata@vow.be.

6. Contact

Voor alle bijkomende informatie in verband met dit Cookiebeleid of voor aanvragen in verband met de verbetering, toegang, of beperking van de verwerking, neemt u best contact op met Van Olmen & Wynant via personaldata@vow.be. U zult binnen dertig (30) dagen gratis een bevestiging ontvangen van uw aanvraag, met dien verstande dat deze periode verlengd kan worden met een bijkomende periode van dertig (30) dagen indien Van Olmen & Wynant de aanvraag in kwestie complex vindt.

7. Geschillen en toepasselijke wetgeving

Dit Cookiebeleid wordt beheerst door en geïnterpreteerd volgens het Belgisch recht. Alle geschillen met betrekking tot dit Cookiebeleid, met inbegrip van de interpretatie ervan, en geschillen met betrekking tot de bescherming van Persoonsgegevens behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Brussel, onverminderd dwingende wettelijke bepalingen die het tegendeel aangeven. Vooraleer er een vordering bij de rechtbank aanhangig wordt gemaakt, dienen alle betrokken partijen alle mogelijke maatregelen te treffen om hun geschil in der minne op te lossen.

Bijlage 1 - Eigen analytische cookies

Naam Soort Vervalt na Doel
_gat_gtag_UA_133297810_1 marketing 10 minuten Google Analytics-Cookie die gebruikt wordt om de aanvraagsnelheid te verminderen, wat het verzamelen van gegevens op sites met veel verkeer beperkt.
_ga marketing 2 jaar Google Analytics-cookie die gebruikt wordt om gebruikers te identificeren aan de hand van een unieke “Klant-ID”, als een willekeurig gegenereerd nummer. Deze cookie zit in elk paginaverzoek op een site en wordt gebruikt om bezoekers-, sessie- en campagnegegevens te berekenen voor de analyserapporten van de site.
_gid marketing 24 uren Google Analytics-cookie die verantwoordelijk is voor het volgen van gebruikersgedragingen. Deze cookie verloopt na 24 uren inactiviteit. De inhoud van deze cookie lijkt erg op die van een _ga cookie.
_fbp marketing 3 maanden Facebook-pixel
__atuvc marketing 13 maanden Deze cookie is gekoppeld aan de AddThis social sharing widget die vaak in websites zit vervat zodat bezoekers content kunnen delen met een reeks netwerk- en deelplatformen. Het slaat het bijgewerkte aantal gedeelde pagina’s op.
__atuvs marketing 10 minuten Zorgt dat de updates-teller aan de gebruiker wordt getoond wanneer er een pagina wordt gedeeld met de social sharing-service AddThis.

Bijlage 2 - Analytische cookies van derden

Naam Soort Vervalt na Doel
loc addthis.com 13 maanden Bewaart de geolocatie van de bezoekers om de locatie van de deler vast te leggen.
uvc addthis.com 13 maanden Houdt bij hoe vaak een gebruiker in contact treedt met AddThis.
xtc addthis.com 13 maanden Registreert hoe de gebruiker content deelt via sociale media (AddThis).
fr facebook.com 3 maanden Verstrekt informatie aan Facebook om de functionaliteit van de Social Plug-in te koppelen.
UserMatchHistory marketing 30 dagen Wordt gebruikt door LinkedIn Ads om te helpen bij het monitoren van de advertising performance.
bcookie marketing 2 jaar Wordt gebruikt door LinkedIn om het gebruik van geïntegreerde systemen te traceren.
lang marketing session Onthoud de geselecteerde taal van een gebruiker op een website (Linkedin).
lidc marketing 1 dag Wordt gebruikt door LinkedIn om het gebruik van geïntegreerde systemen te traceren.
lissc marketing 1 jaar Pending (ongekende LinkedIn cookie)
bscookie marketing 2 jaar Wordt gebruikt door LinkedIn om het gebruik van geïntegreerde systemen te traceren.