Politique sur les cookies | Van Olmen & Wynant

1. Introduction

Le cabinet d’avocats VAN OLMEN & WYNANT SCRL, dont le siège social est situé à 1050 Bruxelles, avenue Louise 221, inscrit à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0465.265.844 (dénommé ci-après « Van Olmen & Wynant ») attache une grande importance à la protection des données à caractère personnel qu’il traite. Dans le cadre d’un comportement déontologique et juridiquement responsable, Van Olmen & Wynant s’engage à respecter le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après dénommé le « RGPD »).

Par la présente politique (ci-après dénommée la « Politique sur les cookies »), Van Olmen & Wynant entend vous informer sur le traitement de toutes informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable au regard du RGPD (ci-après dénommées les « Données à caractère personnel ») et les droits des personnes physiques dont les Données à caractère personnel ont été fournies explicitement ou implicitement à Van Olmen & Wynant (ci-après individuellement dénommées une « Personne concernée », ou collectivement les « Personnes concernées », plus précisément par l’utilisation de notre site Internet www.vow.be (ci-après dénommé le « Site Internet »). La Politique sur les cookies décrit, entre autres, les mesures prises par Van Olmen & Wynant pour protéger la confidentialité dans le cadre du Site Internet de Van Olmen & Wynant, et doit être lue conjointement avec la politique générale de protection de la vie privée de Van Olmen & Wynant, qui est accessible en cliquant sur le lien approprié sur notre Site Internet (dénommé ci-après la « Politique de protection de la vie privée »). La Politique sur les cookies, ainsi que notre Politique de protection de la vie privée, vous informe de manière claire et complète sur les cookies que nous utilisons et leur finalité.

Par conséquent, les Personnes concernées, en particulier les personnes qui visitent le Site Internet, sont invitées à lire attentivement cette Politique sur les cookies, étant entendu qu’elle peut être modifiée de temps à autre à la suite des commentaires ou des modifications apportées au Site Internet, ou à des dispositions légales ou réglementaires.

2. Qu'est-ce qu'un cookie?

2.1 Définition d’un « cookie »

Les cookies (ci-après dénommés des « Cookies ») sont de petits fichiers de données que de nombreux sites internet téléchargent automatiquement sur le disque dur de l’ordinateur, du GSM ou de la tablette d’un utilisateur (ci-après individuellement dénommés « Ordinateur » ou conjointement « Ordinateurs »). Ils sont principalement utilisés pour aider les sites internet à reconnaître un utilisateur qui a visité le Site Internet précédemment, par exemple, afin de simplifier le processus de connexion pour les utilisateurs enregistrés. Ils peuvent stocker des informations de compte et de mot de passe. La plupart des navigateurs web acceptent automatiquement des Cookies. Un cookie ne peut pas lancer de programmes, ni propager de virus.

Le Site Internet utilise des Cookies et des technologies similaires pour distinguer vos préférences utilisateur des autres visiteurs de notre Site Internet afin de vous offrir un meilleur service lorsque vous revenez sur le Site Internet (ci-dessous vous trouverez plus d’informations sur les Cookies exacts et leurs finalités). Ils nous permettent également d’optimiser notre Site Internet.

D’autre part, les Cookies et les technologies similaires ne nous permettent pas de recueillir systématiquement des Données à caractère personnel susceptibles d’identifier les utilisateurs de notre Site Internet. Les Cookies nous aident à améliorer les fonctionnalités de notre Site Internet, à mieux servir les intérêts de nos utilisateurs et à mesurer l’efficacité du contenu de notre Site Internet.

2.2 Refuser et supprimer des Cookies

Vous pouvez configurer votre navigateur afin que (i) aucun Cookie ne soit stocké, (ii) vous puissiez accepter ou refuser chaque Cookie ou (iii) que tous les Cookies soient supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Des informations utiles sur la gestion des Cookies sont également disponibles sur le site internet informatif All About Cookies.

Les Cookies sont stockés sur chaque ordinateur que vous utilisez pour visiter des sites internet. Si vous ne souhaitez pas recevoir de cookies du tout, vous devez modifier les paramètres de tous les ordinateurs que vous utilisez.

Veuillez noter que si vous refusez et/ou supprimez des Cookies, cela aura également une incidence sur les Cookies strictement nécessaires. Toutes les Données à caractère personnel que nous recueillons grâce à l’utilisation de Cookies, le cas échéant, seront traitées de manière confidentielle.

2.3 Combien de temps les Cookies resteront-ils sur mon Ordinateur ?

Un Cookie a une certaine période de validité commençant au moment où il est stocké sur un ordinateur. Une fois la période de validité écoulée, le Cookie sera automatiquement supprimé par votre navigateur. Pour certains Cookies, la période de validité est la durée de la session du navigateur. Les autres Cookies restent valables pour une période plus longue (avec un maximum de 24 mois) afin qu’ils puissent être reconnus lors d’une visite ultérieure sur notre Site Internet.

Veuillez noter que les Cookies ne peuvent pas associer un individu à un nom ou prénom. Dans la mesure où nous recueillons des Données à caractère personnel (telles que définies dans notre Politique de protection de la vie privée) à l’aide de Cookies, nous traitons ces Données à caractère personnel conformément à notre Politique de protection de la vie privée.

3. Quels cookies utilisons-nous sur notre site internet ?

3.1 Types de Cookies

Le Site Internet utilise des Cookies à des fins d’analyse (qui nécessitent le consentement explicite et éclairé de l’utilisateur) et des Cookies qui améliorent la fonctionnalité et la convivialité de notre Site Internet. Les Cookies analytiques que nous utilisons sont répartis dans les catégories suivantes :

Cookies de session. Ceux-ci permettent au Site Internet de suivre votre navigation d’une page à une autre afin d’assurer que les informations que vous avez précédemment fournies ne vous seront pas demandées à nouveau lors de votre visite sur le Site Internet. Les Cookies vous permettent de parcourir le Site Internet rapidement et facilement, sans avoir à authentifier ou retraiter chaque nouvelle zone que vous visitez. Nous pouvons utiliser les Cookies pour analyser le comportement des utilisateurs, par exemple les pages qui ont été visitées au cours de la session, afin d’améliorer votre expérience globale, par exemple en déterminant et en affichant plus de contenus pertinents pour l’utilisateur (ci-après dénommés les « Cookies de session »).
Cookies persistants. Ces Cookies nous permettent de recueillir des informations telles que le nombre de visiteurs du Site Internet et les pages visitées afin d’analyser le comportement des utilisateurs. Ces informations sont recueillies sous forme anonyme et seront mises en rapport avec des informations similaires reçues d’autres utilisateurs pour nous permettre de compiler des rapports afin de développer et d’améliorer l’expérience utilisateur, par exemple en affichant des contenus plus personnalisés et plus pertinents. Ces Cookies enregistrent également la façon dont les visiteurs utilisent notre Site Internet. Ces informations peuvent être utilisées pour analyser l’utilisation de notre Site Internet et générer des statistiques afin de nous permettre de mieux comprendre les visiteurs de notre Site Internet et d’améliorer le Site Internet en utilisant cette connaissance (ci-après dénommés les « Cookies persistants »).

Van Olmen & Wynant ne partage pas les Données à caractère personnel ainsi recueillies avec des tiers, sauf si elle a une obligation légale de le faire.

À titre d’information, l’annexe 1 de la présente Politique sur les Cookies fournit un aperçu des Cookies analytiques internes actuellement utilisés sur notre Site Internet.

3.2 Cookies des tiers

Les Cookies de session et les Cookies persistants sont fournis en notre nom par un fournisseur de services tiers de confiance pour aider à signaler le comportement des utilisateurs sur le Site Internet. Ce comportement est analysé afin de fournir une expérience utilisateur améliorée. Les informations recueillies ne sont pas liées aux Données à caractère personnel.

Nous utilisons également Google Analytics pour nous aider à analyser l’utilisation du Site Internet. Google Analytics génère des informations statistiques et autres sur l’utilisation du Site Internet par le biais de Cookies qui sont stockés par les navigateurs des utilisateurs sur leur ordinateur. Les informations générées relatives à notre Site Internet sont utilisées pour créer des rapports sur l’utilisation du Site Internet. Google détient ces informations et donne accès à celles-ci à Van Olmen & Wynant. La Politique de confidentialité de Google est disponible sur http://www.google.com/privacypolicy.html. Si vous ne consentez pas à l’utilisation des Cookies de Google Analytics, nous placerons un Cookie fonctionnel sans suivi sur votre Ordinateur pour se souvenir de votre choix. Celui-ci expire après 180 jours et est renouvelable sur simple demande.

À titre d’information, l’annexe 2 de la présente Politique sur les cookies fournit un aperçu des Cookies analytiques de tiers actuellement utilisés sur notre Site Internet.

3.3 Autres sites internet

Le Site Internet de Van Olmen & Wynant peut renvoyer et inclure des hyperliens à des sites Internet proposés par d’autres sociétés/personnes ou par les médias sociaux. Van Olmen & Wynant n’est pas responsable du traitement de vos Données à caractère personnel à travers ces sites Internet. La présente Politique sur les Cookies ne s’applique pas à l’utilisation de ces sites internet.

3.4 Réseaux sociaux

Si vous partagez des contenus du Site Internet de Van Olmen & Wynant sur les réseaux sociaux, vos Données à caractère personnels seront visibles par les visiteurs de vos pages personnelles sur ces sites de réseaux sociaux. Nous ne sommes pas responsables du traitement de vos Données à caractère personnel sur ces réseaux.

Contrairement au fournisseur du réseau social pertinent, nous ne stockons ni ne lisons les Cookies relatifs aux réseaux sociaux. Nous en avons une connaissance limitée et ne disposons d’aucun contrôle sur ces Cookies. En conséquence, nous déclinons toute responsabilité quant à ces Cookies de réseaux sociaux ou quant à la manière dont les fournisseurs de réseaux sociaux pertinents utilisent les informations recueillies.

3.5 Cookies de suivi

Avec votre consentement, nous plaçons des Cookies sur votre Ordinateur, qui peuvent être récupérés dès que vous visitez à nouveau notre Site Internet. Lorsque vous utilisez notre Site Internet, nous collectons (en partie) votre adresse IP, le type de navigateur, le système d’exploitation et la version de l’application, les paramètres de langue, la page par laquelle vous avez visité notre Site Internet et les pages de notre Site Internet que vous avez visitées. Si vous visitez notre Site Internet via un appareil mobile, nous recueillerons également des informations sur la marque de votre appareil mobile et d’autres caractéristiques spécifiques de l’appareil. Le profil ainsi créé n’est pas lié à votre nom, votre adresse, votre adresse électronique, etc., mais sert uniquement à aligner les contenus sur votre profil d’utilisateur pour les rendre aussi pertinents que possible.

4. Votre consentement

Van Olmen & Wynant recueille des Données à caractère personnel par le transfert de celles-ci par une Personne concernée via le Site Internet. De plus, le serveur du Site Internet reconnaît automatiquement l’adresse IP et/ou le nom de domaine de la personne qui visite le Site Internet.

Nous sommes légalement tenus de demander votre consentement pour l’utilisation ou le stockage de Cookies et de technologies similaires sur votre(vos) ordinateur (s), ce qui vous permet d’utiliser notre Site Internet de manière optimale. Vous pouvez donner votre consentement en ajustant les paramètres de votre navigateur ou en acceptant explicitement la Politique sur les cookies et la Politique de protection de la vie privée lors de votre première visite.

Vous bloquerez les Cookies en activant le paramètre du navigateur qui empêche l’enregistrement des Cookies. Ce faisant, sachez cependant qu’il se peut que vous n’ayez pas accès à (certaines parties de) notre Site Internet.

À tout moment, vous avez la possibilité de révoquer votre consentement, simplement en supprimant les Cookies via les paramètres de votre navigateur.

À titre d’information, nous tenons à signaler que les navigateurs vous permettent de modifier vos paramètres de Cookies. Ces paramètres se trouvent généralement dans le menu « Options » ou « Préférences » de votre navigateur. Les liens suivants peuvent s’avérer utiles pour bien comprendre ces paramètres. La fonction « Aide » de votre navigateur peut fournir des informations supplémentaires si nécessaire.

Vous pouvez obtenir des informations complémentaires en adressant une demande écrite à l’adresse électronique suivante : personaldata@vow.be.

5. Accès, correction et suppression

Conformément à notre Politique de protection de la vie privée, vous avez le droit d’accéder, de corriger et de supprimer les Données à caractère personnel traitées par Van Olmen & Wynant à tout moment sans frais, ainsi que le droit de vous opposer au traitement de vos Données à caractère personnel à des fins de marketing direct. Sachez que cela peut impliquer que certaines fonctionnalités de notre Site Internet soient désactivées et qu’une expérience utilisateur optimale de notre Site Internet ne puisse pas être garantie.

Si vous souhaitez accéder à vos Données à caractère personnel traitées par Van Olmen & Wynant ou mettre à jour, faire corriger ou supprimer vos Données à caractère personnel, veuillez envoyer votre demande à personaldata@vow.be.

6. Contact

Pour toute information complémentaire en rapport avec la présente Politique sur les cookies ou pour toute demande de correction, d’accès ou de restriction du Traitement, veuillez contacter Van Olmen & Wynant à personaldata@vow.be. Vous recevrez gratuitement une confirmation de votre demande dans les trente (30) jours, étant donné que ce délai pourra être prolongé d’une période supplémentaire de trente (30) jours, si Van Olmen & Wynant considère que la demande en question est complexe.

7. Litiges et loi applicable

La présente Politique sur les cookies est régie et interprétée conformément au droit belge. Tous les litiges relatifs à la présente Politique sur les cookies, y compris son interprétation, ainsi que les litiges relatifs à la protection des Données à caractère personnel, relèvent de la compétence exclusive des tribunaux de l’arrondissement de Bruxelles, sans préjudice des dispositions légales impératives contraires. Avant de saisir la justice, toutes les parties concernées prendront toutes les mesures possibles pour résoudre leur différend à l’amiable.

Annex 1 - Cookies analytiques internes

Nom	Type	Expiration	Finalité
_gat_gtag_UA_133297810_1	marketing	10 minutes	Cookie de Google Analytics utilisé pour limiter le taux de demande – afin de limiter la collecte de données sur les sites à fort trafic.
_ga	marketing	2 ans	Cookie de Google Analytics utilisé pour identifier les utilisateurs par un « Identifiant Client » unique, en attribuant un numéro généré de manière aléatoire. Il est inclus dans chaque demande de page sur un site et il est utilisé pour calculer les données relatives aux visiteurs, aux sessions et aux campagnes pour les rapports d’analyse du site.
_gid	marketing	24 heures	Cookie de Google Analytics qui est responsable du suivi du comportement des utilisateurs. Il expire après 24 heures d’inactivité. Le contenu de ce cookie est également très similaire au cookie _ga.
_fbp	marketing	3 mois	Pixel Facebook
__atuvc	marketing	13 mois	Ce cookie est associé au widget de partage social AddThis qui est couramment intégré dans les sites Internet pour permettre aux visiteurs de partager du contenu avec une série de plateformes de réseautage et de partage. Il stocke le nombre de partages à jour.
__atuvs	marketing	10 minutes	Assure que le compteur mis à jour est affiché à l’utilisateur si une page est partagée avec le service de partage social AddThis.

Annex 2 - Cookies analytiques de tiers

Nom	Type	Expiration	Finalité
loc	addthis.com	13 mois	Enregistre la géolocalisation des visiteurs pour enregistrer l’emplacement du partageur.
uvc	addthis.com	13 mois	Enregistre la fréquence des interactions d’un utilisateur avec AddThis.
xtc	addthis.com	13 mois	Enregistre le partage de contenu de l’utilisateur via les réseaux sociaux (AddThis).
fr	facebook.com	3 mois	Il fournit des informations à Facebook pour associer les fonctionnalités du Plugin Social.
UserMatchHistory	marketing	30 jours	Ce cookie est utilisé par LinkedIn Ads pour nous aider à mesurer les performances publicitaires.
bcookie	marketing	2 ans	Ce cookie est utilisé par LinkedIn pour suivre l'utilisation des services intégrés.
lang	marketing	session	Se souvient de la version linguistique sélectionnée par l'utilisateur d'un site web (LinkedIn).
lidc	marketing	1 jour	Ce cookie est utilisé par LinkedIn pour suivre l'utilisation des services intégrés.
lissc	marketing	1 an	En attente (cookie LinkedIn inconnu)
bscookie	marketing	2 ans	Ce cookie est utilisé par LinkedIn pour suivre l'utilisation des services intégrés.